地域猫活動を進める際は、猫が好きな方だけでなく、ふん尿や衛生面などに不安を感じる方の声にも耳を傾けることが大切です。案内文を配る前に、活動する場所の管理者や自治体などと相談し、実際に決まった内容を確認しましょう。
案内する前の確認
- 土地の所有者・管理者の了解と、使用できる場所
- 担当者、給餌や清掃の方法、ふん尿対策、連絡方法
- 不妊去勢手術の進め方や費用の分担、自治体の支援条件
- 活動への意見や困りごとを受け付け、対応する方法
決まっていないことは決定事項として書かず、相談中であることを明記します。特定の人を責めたり、自治体の承認を得ていないのに承認済みと書いたりしないようにしましょう。
近隣向け案内文の例
以下は架空の文例です。［ ］内を実際の合意内容に合わせて記入し、不要な箇所は削除してください。
地域の皆さまへ
この地域で見かける飼い主のいない猫について、［活動の目的と経緯］を踏まえ、［関係者・相談先］と相談しながら、［実施する活動］を進めています。
給餌や清掃は［実施方法・時間帯］を基本とし、周辺の衛生管理に努めます。不妊去勢手術については［確認済みの対応状況］です。
猫や活動に関してお気づきのこと、お困りのことがありましたら、［問い合わせ先・受付方法］までお知らせください。いただいたご意見を確認し、関係者で対応を検討します。
［活動団体名または担当者名］
［発行日］
意見を受けたら
場所、日時、困りごと、相手が希望する対応を聞き取り、確認できた事実と伝聞を分けて記録します。すぐに解決できない場合も、誰が確認し、いつ頃までに返答するかを伝えます。個人情報は本人の意向に配慮し、必要な範囲で管理してください。
配布・掲示する前に
連絡先を掲載する人の同意を得て、掲示場所の管理者に確認します。猫の詳しい居場所や個人の住所・電話番号を広く公開する必要がないか、猫と関係者の安全を考慮して見直しましょう。内容や制度は地域によって異なるため、担当窓口へ確認してください。
